Incremento nei volumi di raccolta
La semplicità di utilizzo e la velocità
di acquisizione dei dati porta ad un
aumento automatico dei volumi di
raccolta.
Disponibilità automatica della
copia conforme e mantenimento
del documento cartaceo
Con PEN Net il documento cartaceo
non viene eliminato: questa è una
caratteristica particolarmente
importante quando è necessaria
la firma autografa.
Maggiore controllo del processo
di acquisizione dei dati
La possibilità di dare un identificativo
alla penna permette di capire
se e quando un'operazione
è stata eseguita o meno.
Lo strumento è
dotato di un clock interno, e può anche
segnalare data e ora della
transazione avvenuta.
Estrema semplicità d'uso
L'utilizzo della penna è così
semplice ed intuitivo che non è
necessaria alcuna formazione
particolare
Disponibilità immediata dei
dati in formato digitale
I dati sono immediatamente
disponibili in formato digitale e
pronti per l'invio al database
aziendale.
Facilità di archiviazione e di
reperimento delle informazioni
L'invio del documento in formato digitale
permette di evitare l'uso di moduli copiativi
(carta chimica), oltre al fatto di rendere
l'oggetto "documento" disponibile a
prodotti di archiviazione e ricerca ottica
dei documenti.
Minimo impatto organizzativo
Grazie alla veloce implementazione
ed al mantenimento delle procedure
aziendali, PEN Net ha il minimo
impatto sull' organizzazione.
Ottimo rapporto costi-benefici
PEN Net ha un costo inferiore
rispetto a tecnologie alternative.